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中的很多人平时都不可避免地会在Word上花费一些时间,无论你是整天在电脑前使用Word工作的,还是仅仅是有时使用它做一些文字处理,你都可以使用下面的这些简单的快捷键来节省时间提高效率.
这7个技巧学起来非常简单,在大部分版本的Word上都有效.
1.快速回到编辑位置.当你打开以前编辑过的文档时,可以直接按下Shift+F5来直接回到上次正在编辑的位置.
**2.多重保存.**如果你同时在编辑多个文档,为了防止意外的发生要将他们全部同时保存的话,可以按下Shift键,然后定位到”文件”下拉菜单,这时你会看到原来的”保存”变成了”保存全部”,按下即可全部快速保存.
3.段落整体跳跃.如果你想调整段落之间的上下位置,比如把这里的第三段移到第二段上面,你会怎么做?选择第三段—-剪切—-定位到第二段上面一行—-粘贴?不,我们有更快的方法:将光标第三段中间的任意位置,按下Shift+Alt键,然后使用键盘上的上下箭头来实现整体跳跃.
4.单词一键删除.你可以使用键盘快捷键来快速删除单词,只需要将光标放在单词开头,同时按下Ctrl+Delete键即可.这个技巧仅仅对英文文档编辑有用,如果编辑中文文档,这一方法将会删除光标和之后最近一个标点符号之间的所有汉字.
5.快速定义行距和对齐方式.
Ctrl+1:单倍行距;
Ctrl+2:双倍行距;
Ctrl+5:1.5倍行距.
Ctrl+R:右对齐;
Ctrl+L:左对齐;
Ctrl+E:中间对齐.
**6.快速选择.**同时按下Ctrl + Shift和↓可以选择光标所在位置到所在段落结束位置之间的所有文本.同时按下Ctrl和鼠标左键可以选择整段.
7.文字大小写切换.同时按下Shift+F3,能够让选定文本在全文小写,句子首字母大写,全文本大写之间快速切换.
**8.文字大小改变.**Ctrl+] 或者[ 可以让选定文本增大或缩小1Pt.